Zusätzliche Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit der Belegung von MTM-Veranstaltungen
Das Seminar für Medien- und Technologiemanagement der Universität zu Köln stellt Ihnen einen Dienst zur Verfügung, über den die Belegung von MTM-Veranstaltungen elektronisch abgewickelt wird. Die nachfolgend aufgeführten Informationen ergänzen die allgemeinen Datenschutzbestimmungen der Universität zu Köln (http://portal.uni-koeln.de/datenschutz) im Abschnitt 3.4.
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Das Betriebssystem des Nutzers
(3) Den Internet-Service-Provider des Nutzers
(4) Die IP-Adresse des Nutzers
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Im Zusammenhang mit dem Kursangebot werden weiterhin folgende Daten erhoben:
(1) Name
(2) Vorname
(3) E-Mail-Adresse
(4) Matrikelnummer
(5) Studiengang
(6) Benutzername
(7) Passwort (automatisch vom System generiert)
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die separate Speicherung grundlegender personenbezogener Daten dient der ordnungsgemäßen Abwicklung unserer Kursangebots.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Der Speicherung personenbezogener Daten kann widersprochen werden, sobald ein zugrundeliegender Kurs abgeschlossen wurde.